Ubicación: Caguas, Puerto Rico (Presencial)
Empresa: SoltechPR LLC
Salario: $35,000 – $45,000 anuales (dependiendo de experiencia y preparación)

Sobre SoltechPR

En SoltechPR ayudamos a organizaciones en las industrias de biotecnología, manufactura, farmacéutica y sector gubernamental a alcanzar sus objetivos mediante servicios de consultoría, gerencia de proyectos, automatización, transformación digital y soluciones tecnológicas innovadoras. Buscamos personas organizadas, proactivas y comprometidas con la excelencia para formar parte de nuestro equipo.

Resumen del Puesto

El(La) Coordinado(a) Administrativo(a) y de Operaciones será responsable de brindar apoyo administrativo y operacional a la dirección de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos y facilitando la coordinación de actividades críticas del negocio. Esta posición requiere una persona altamente organizada, con excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples prioridades y sólidas destrezas de comunicación en español e inglés.

Responsabilidades Principales

• Administrar la agenda ejecutiva y coordinar reuniones internas y externas.
• Coordinar visitas de clientes, proveedores y socios comerciales.
• Organizar la logística de eventos, ferias, conferencias y actividades corporativas donde participe SoltechPR.
• Preparar y dar seguimiento a estimados, propuestas, órdenes de compra e invoices.
• Apoyar el proceso de nómina y mantener la documentación correspondiente organizada.
• Administrar pólizas de seguros, renovaciones, licencias y otros documentos corporativos.
• Mantener expedientes físicos y electrónicos de manera organizada y confidencial.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transportación y otros arreglos logísticos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de fechas límite.
• Servir como punto de contacto para comunicaciones administrativas con clientes, suplidores y contratistas.
• Apoyar iniciativas especiales y proyectos estratégicos según las necesidades del negocio.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y aumentar la eficiencia operacional.

Requisitos

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Mínimo de 3 años de experiencia en funciones administrativas o de oficina.
• Dominio del español e inglés, tanto verbal como escrito.
• Excelente dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Experiencia preparando estimados, invoices o documentos administrativos similares.
• Experiencia apoyando procesos de nómina (preferible).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
• Excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia en QuickBooks o sistemas de contabilidad similares.
• Conocimiento de procesos administrativos relacionados con seguros corporativos.
• Experiencia utilizando herramientas de productividad y colaboración como Microsoft 365, Smartsheet u otras plataformas de gestión.
• Experiencia en empresas de consultoría, servicios profesionales o industrias reguladas.

Lo que Buscamos

• Actitud positiva y orientada a soluciones.
• Alto sentido de urgencia y responsabilidad.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
• Deseos de crecer profesionalmente junto a una empresa en expansión.

Compensación y Beneficios

• Salario entre $35,000 y $45,000 anuales, dependiendo de experiencia, preparación académica y habilidades.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
• Participación en proyectos de alto impacto con clientes líderes en Puerto Rico y Estados Unidos.

Únete a SoltechPR y forma parte de un equipo apasionado por la innovación, la excelencia y el mejoramiento continuo.